Termine: Scrum in und um Karlsruhe

In den nächsten Tagen gibt es in und um Karlsruhe zwei Termin für alle, die an Scrum interessiert sind. Ende Juni gibt es den Entwicklertag und Anfang Juli in Stuttgart das Java-Forum. Bei diesem Angebot sollte für jeden etwas etwas dabei sein.

 

2. Juni 2010: Treffen der Scrum User Group Karlsruhe

2.06.2010, 20-23 Uhr

Ort: Großer Kurfürst, Sophienstraße 80, 76135 Karlsruhe

Thema dieses Mal: Agile Simulation.

Wir werden eine kleine Simulation (der ein oder andere würde auch Spiel sagen) durchführen, die sehr schön einige Agile Grundprinzipien erfahrbar macht.

Mehr Informationen und Anmeldungen via XING Event.

 

 

7. Juni 2010: 5. Deutschsprachiges Scrum Meeting

Bei SAP in Walldorf findet am 7.6. das 5. deutschsprachige Scrum Meeting statt.

10 – 17h Open Space

Ort: bei der SAP AG, Walldorf

Die Teilnahme ist frei, das Event wird von SAP gesponsert.

Mehr Infos dazu findet ihr hier.

Anscheinend gehen die Plätze aus, deshalb wurde eine Warteliste erstellt – auf der jedoch bisher nur ein Eintrag zu finden ist.

SLM: Professional Scrum Development – Interview mit Ken Schwaber

Video in dem Ken Schwaber (einer der Erfinder von Scrum) und Sam Guckenheimer (Produktmanager bei Microsoft für Visual Studio) den "Professional Scrum Developer (PSD)" diskutieren.

Get Microsoft Silverlight

Quelle: Channel9 MSDN

Ken erläutert die Motivation hinter PSD, Sam vermarktet die Werkzeugkette von Microsoft. Wenn man sich nicht dadurch stören lässt, dann sehr sehenswert.

Im Juni wird Ken Schwaber übrigends in Karlsruhe sein: Er hält die Keynote für den Agile Day beim diesjährigen Entwicklertag.

Treffen der Scrum User Group Karlsruhe 7. April

Morgen (Mittwoch, 7. April) trifft sich die Scrum User Group Karlsruhe wieder einmal im Restaurant Großer Kurfürst (Sophienstraße 80, 76135 Karlsruhe). Wie immer beginnt der “offizielle Teil” um ca. 20:00 Uhr, erste Teilnehmer dürften ab ca. 19:30 Uhr fleißig Schnitzel bestellen und über Scrum reden.

Der Termin – obwohl schon länger bekannt – ist wohl etwas in Vergessenheit geraten, erst Heute wurde der entsprechende Xing-Termin angelegt wo man sich auch schön registrieren kann. Wer will kann aber auch einfach vorbeischauen.

Das Thema diesmal: “Scrum in unseren Unternehmen”.

Die dunkle Seite von Scrum

Ich glaube, dass Scrum als moderner iterativ-inkrementeller Softwareentwicklungsansatz der auf Werten beruht ein großes Potential für langfristige Produktivitätssteigerungen besitzt.

Aber “reines” Scrum funktioniert nicht überall. Und “reines” Scrum hat – wie andere “reine Lehren” auch – viele “dunkle” Seiten.

Selbst Evangelisten wie Ken Schwaber gehen auf Probleme bei Einführung von Scrum in Unternehmen ein. Einige der Punkte aus “The Enterprise and Scrum” von Ken möchte ich aus einer eher skeptischen Perspektive kommentieren.

Aus Part I, “Adopting Scrum”:

Staff turnover will occur

Ja, manche Personen möchten nicht mehr Verantwortung und mehr Freiheit. Manche Angestellten arbeiten, um Geld zu verdienen – nicht weil es sich um ihre Berufung handelt. Zugrunde liegt ein Vertragsverhältnis und ein Vertrauensverhältnis. Die Organisation möchte dies nun einseitig ändern. Widerstand wird die Folge sein, Kosten entstehen, Veränderung verlangsamt sich.

Conflict will occurimage

Veränderungen führen zu Konflikten. Sind alle darauf vorbereitet mit Konflikten richtig umzugehen? Hat die Organisation Antworten auf die Fragen die in den Gesprächen gestellt werden? Hat die Organisation die Kraft die Konflikte zu lösen? Meine Erfahrungen hier sind ernüchternd. Mir ist keine ältere Organisation bekannt, die gut mit Konflikten umgehen kann. Unternehmenspolitik spielt hierbei eine wichtige Rolle. Möchte man dies überwinden, so kostet dies Geld und Zeit. Oft müssen auch Personen im mittleren und höheren  Management ausgetauscht werden.

Product management’s job will change and will be harder

Klar, Scrum verschiebt die wirklich komplexen Entscheidungen dorthin, wo sie hingehören: Zum Management. Die wichtigsten Fragen sind: WAS will ich tun – und vor allem was will ich NICHT tun?

Dafür, dass diese Fragestellungen von zentraler Bedeutung sind, wird die Rolle des PO meiner Meinung nach zu wenig beachtet. Der gestiegenen Verantwortung steht im Allgemeinen leider keine gestiegene Entlohnung gegenüber. Im Grunde ein Verlustgeschäft für die betroffenen Manager – zumindest wenn man nur die finanziellen Aspekte betrachtet und eine mögliche gestiegene Motivation durch schnellere Ergebnisse vernachlässigt.

Meiner Erfahrung nach ist es aber auch häufig so, dass aus verwaltenden Produktmanager einfach verwaltende ProductOwner gemacht werden. Zu häufig ist der PO eben nicht er “Gold Owner” und damit geht viel Einflussmöglichkeit dieser Rolle verloren.

Engineering is accountable for quality

Eine Frage, die ich mir immer wieder stelle: Woher wissen die Techniker, was Qualität ist? Qualität muss im Kontext betrachtet werden. Eine Entwicklung für eine Messepräsentation muss nicht unbedingt wartbar oder performant sein. Für eine Software, die der Grundstein für ein Produkt ist, ist dies jedoch sehr wichtig. Zu oft erlebe ich in der Praxis, dass hier immer mit einem Maß gemessen wird. Technik ist nicht Business, Business soll aber die Richtung (“was”) vorgeben. Wenn Technik dann nur eine Art von Qualität liefern kann, dann ist dies zu teuer und es wird kein Geschäftswert generiert.

Compensation policies need to change

Damit wird Scrum zur Restrukturierungsmaßnahme im großen Stil. Viel Spaß mit dem Widerstand, auf den man treffen wird. Betriebsrat? Gewerkschaft? Sind die Manager wirklich so gut, diese Veränderungen an die Belegschaft zu verkaufen?

Jobs will change

Für Deutschland eine spannende Sache. Veränderung der Stellenbeschreibung bei Festangestellten. Vielleicht wollen diese ihre alte Position behalten und klagen dagegen? Nicht jeder ist mit den Veränderungen einverstanden. Mit Widerstand ist zu rechnen – wiederum muss mit Kosten und Verzögerungen gerechnet werden.

Management’s primary responsibility will shift from command to servant leadership

Das Management wird reduziert auf die Beseitigung von Hindernissen. Hier wird stets davon ausgegangen, dass Selbstorganisation funktioniert. Ich bezweifle dies. Leider sprechen meine Erfahrungen dagegen. Die meisten Teams, die ich kenne, denken zu technisch und zu sicherheitsorientiert. Zu langsam und damit unbezahlbar. Der Grund? Meist Überforderung in Form von Multi-Projekt-Abarbeitung und dauernde Veränderung des Fokus. Ja, ein Management-Problem. Ihr könnt aber sicher sein, dass das Management dies gerne lösen würde – aber nicht kann. Superheld Produktmanager (PO) scheitert an der Realität. Wer hätte das erwartet?

Trotz Selbstorganisation wird im Allgemeinen auch nur der Manager an die Wand gestellt. Single wrinkable neck eben.

Management turnover will occur

Für viele Manager ist der Deal mies: Mehr Verantwortung, mehr Stress und Druck. Weniger Einflussmöglichkeiten. Immer noch im Schussfeld, wenn es Probleme gibt – während die Entwicklung ziemlich geschützt ist. Naja, da kann man verstehen, dass der eine oder andere Manager eine Position vorzieht, in denen er mehr bewegen kann.

Fazit

Aus meiner Sicht sieht das Fazit so aus:

Mit Scrum werden die Defizite einer Organisation deutlich. Jede Organisation hat Defizite und Probleme. Was tun? Ken warnt davor, Scrum anzupassen – da dann die Probleme nicht beseitigt werden. Verständlich – aber auch realistisch? Vielleicht. Wenn man in der Lage ist die Kosten einer Einführung von Scrum (as from the book) zu bezahlen. Falls dies nicht der Fall ist, muss mit Kompromissen gearbeitet werden.

Sorry, wollte euch nicht den Tag vermiesen ;-)

Prophet im eigenen Lande …

Es gibt doch das Sprichwort, dass der Prophet im eigen Land nicht viel gilt. Irgendwie fühle ich mich so, nachdem ich die Excel-Tabelle von Jeff Sutherland gesehen habe.

Ein ähnliches Planungswerkzeug habe ich zusammen mit ein paar anderen POs vor fast zwei  Jahren bei unseren Teams eingeführt und im Allgemeinen sehr gute Erfahrungen damit gemacht. Unser Werkzeug war nicht ganz so detailliert, hat aber stets seine Aufgaben erfüllt.

Leider konnte es sich auf Grund erheblichen Widerstands von “Traditionalisten” (und einiger externer Berater) nicht durchsetzen. Naja, vielleicht lernen sie nun von Jeff, dass Excel nicht böse sein muss, und dass eine genauere Betrachtungsweise der Teamzusammensetzung in der Vergangenheit ein relevanter Parameter für die zukünftige Velocity sein kann.

Sweden-Nordic-Museum-King

Urlaub? Warum soll ich Urlaub berücksichtigen – wir mitteln einfach über das ganze Jahr!

Wunderbar, wenn es fixe externe Termine gibt und man frühzeitig wissen muss, ob diese eingehalten werden können.

Alle weiteren Kommentare verkneife ich mir jetzt.

New book from Kniberg: Kanban and Scrum – making the most of both

Falls ihr es (wie ich) übersehen habt, dann für alle der “late majority” der Hinweis, dass Henrik Kniberg zusammen mit Mattias Skarin ein neues Buch veröffentlich hat.

Nach seinem fantastischen “Scrum and XP from the Trenches” und seiner Scrum Checklist (vgl. auch ArmerKater) sicherlich ein lesenswertes Buch. Mal sehen, wann ich dazu komme.

Bei InfoQ gibt es Informationen zum Buch und ein Link zum PDF Download.

In gedruckter Form natürlich auch bei Amazon:

PS: Freue mich natürlich über Kommentare zum Buch, falls ihr es schon gelesen habt!

Mind Map: Scrum

Mind Maps nutze ich schon relativ lange. In letzter Zeit setze ich diese Technik und die erzeugten Mind Maps immer stärker ein.

Für sehr kleine Projekte kann eine aktuell gehaltene Mind Map sogar einen Großteil der Projektdokumentation ersetzen. Sozusagen die WBS in die Mind Map gießen und den Status plakativ festhalten. Ist natürlich weder die echte Projektmanagement-Lehre (WBS und Fortschritt nicht vermischen), noch echtes Mindmapping. Funktioniert allerdings überraschend gut.

Mit Werkzeugen wie XMind kann man zudem direkt eine Tabelle hinzufügen (bzw. einen Ast als Tabelle visualisieren) und damit die wichtigsten Termine im Auge behalten.

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Gestern habe ich mir nach längerer Nutzung der kostenlosen Standard-Version die Pro-Lizenz für XMind gegönnt (Aktionspreis etc.) und ein bisschen herumgespielt und eine einfache Mind Map zum Thema Scrum erzeugt.

Wie immer freue ich mich natürlich über Kommentare!

UPDATE: Simon Baker hat ein wirklich beeindruckende Mind Map zu Scrum erstellt.

Scrum User Group Karlsruhe: Die Leiden des Scrum Product Owner

Das letzte Treffen der Scrum User Group Karlsruhe in 2009 beschäftigte sich mit der Rolle des Scrum Product Owners. Genauer: “Herausforderungen für unseren Product Owner”.

Zunächst wurde darüber diskutiert, wie/ob der Product Owner (PO) zum Scrum Team gehört. Relativ schnell wurde die allgemein akzeptierte Formel “Scrum Team = (Dev) Team + SM + PO” übernommen.

Auf die Frage, wer bereits als Product Owner arbeiten konnte, gab es nur wenige Meldungen. Die Verteilung dürfte ähnlich wie bei den Zertifizierungen sein: Viele ScrumMaster, wenige ProductOwner.

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Danach wurden typische Herausforderungen für den Product Owner gesammelt:

Die Punkte wurden auf Karten geschrieben und dann inhaltlich gruppiert. Die größte Gruppe stellten dabei die organisatorischen Herausforderungen bzw. Rahmenbedingungen da:

  • Am meisten kritisiert: Der Product Owner hat keine echten Entscheidungsbefugnisse (ProductOwner != Gold Owner).
  • Teilweise sind POs nur Verwalter eines Team-Backlogs, d.h. die Rolle des POs wird ad absurdum geführt. Sehr beliebt v.a. bei Multi-Projekt-Umgebungen.
  • POs müssen die Arbeitsweise des Scrum Teams bzw. das Projekt nach außen vertreten. Hierbei spielen oft fixe Termine für Releases, Budgets (EUR, PT) und Standards (Norm xyz) eine wichtige Rolle. Die äußeren Zwänge in Einklang mit der Sichtweise innerhalb des Scrum-Prozesses zu bringen bleibt oft alleine die Aufgabe des PO.
  • POs bekommen in ganzer Schärfe den Wettbewerb zu spüren, ohne den Druck weitergeben zu können. Letztendlich sind Product Owner die Schnittstelle zur Welt außerhalb des Scrum-Teams.

Diese größte Gruppe wurde klassifiziert als “Pech, das ist der Job des Product Owners” ;-)

Augenmerk wurde dann auf Herausforderungen gelegt, die direkt beeinflusst werden können. Dazu gehören:

  • Überforderung des Product Owners durch die vielfältigen Aufgaben. Der Product Owner sollte bei größeren Projekten nicht alleine agieren, sondern es soll eine Hierarchie von Product Ownern geben (PO of PO)
  • Product Owner sollte ein gutes technisches Verständnis haben
  • Product Owner sollte nicht zu viel technisches Verständnis haben (Oh! Ein Widerspruch)
  • Der Product Owner soll direkt mit dem Kunden interagieren, aber im besten Fall auch immer für das Team erreichbar sein. Problematisch, wenn der Kunde relativ weit entfernt ist.
  • … sowie noch eine große Anzahl weiterer Themen (hat die jemand mitgeschrieben?)

Letztendlich wurde allen Beteiligten schnell klar, welche Anforderungen die Rolle des Product Owners stellt und das die Arbeit als PO voll widersprüchlicher Zielsetzungen sein kann (Team coachen ja/nein, einmischen bei technischen Fragestellungen ja/nein, Rahmenbedingungen verändern wollen ja/nein, Team hinterfragen ja/nein, …).

Meiner Meinung nach verbirgt sich jedoch hinter vielen Wiedersprüchen auch eine Verantwortung, welche zum großen Teil vom Team übernommen werden müsste. Das Team darf nicht eindimensional auf der technisch besten Lösung beharren, sondern muss die Rahmenbedingungen – auch die wirtschaftlichen – verstehen und ist deshalb in der Pflicht Alternativen anzubieten und auf mögliche Auswirkungen hinzuweisen. Leider sind die meisten Entwickler-Teams hier sehr zurückhalten und ziehen sich auf eine vereinfachte Sichtweise zurück.

Gerade bei Teams, in denen die Schlüsselrolle des POs geschwächt ist, fehlt den Team-Mitgliedern der Ansprechpartner für schnelle Entscheidungen und sie ziehen sich zunehmend in die Passivität oder Feuerwehraktionen zurück. Genau so darf Scrum natürlich nicht laufen, dürfte aber zu  der verbreitesten Form der Scrum Implementierung zählen ;-(