Nächste Woche ist es soweit: Das erste D-A-CH PM Camp 2011 DACH findet vom 3.-5. November an der FH Vorarlberg in Dornbirn statt. Das Programm ist eine interessante Mischung aus geplanten Vorträgen und offenen Slots (Barcamp Style).

Eine unabhängige, offene und kollaborative Standortbestimmung jenseits des Einflusses großer PM-Organisationen ist unser Ziel. Gängige Standards sind für uns nur eine Facette des immer vielfältiger werdenden PM-Kosmos. Spannend wird es dort, wo die klassische Lehre im (scheinbaren) Gegensatz zu neuen Strömungen steht. Das PM-Camp schlägt eine Brücke zwischen (scheinbar) widerstrebenden Aspekten des gelebten Projektmanagements

Spannend wird sicherlich die Marcus Raitner (u.a.) begonnene Diskussion rund um Open-PM. Dahinter versteckt sich eine Idee, eine Alternative zu GPM und PMI zu etablieren.

Freue mich auf die Vorträge, aber ganz besonders auf die Diskussionen mit den anderen Teilnehmern!

Neuigkeiten zum PMCamp können via RSS und Twitter (PMCamp11) verfolgt werden.

Anmelden via EVENT in XING.

Beginn: 05.10.2011, 20:00
Ort: Restaurant Großer Kurfürst, Sophienstrasse 80, 76135 Karlsruhe

Thema dieses Mal: WorldCafé zum Thema “Unser Product Backlog”.
“Wir erleben täglich Fragen nach Backlogtools, Granularität, Ausrichtung auf PO oder eher auf Teambedürfnisse,… ”

Wichtig: Wer etwas essen möchte, sollte spätestens 19:30 Uhr im Restaurant sein, da für das WorldCafe die Tische gebraucht werden.

On Saturday I gave a short lightening talk about “Definition of READY”. I didn’t like my performance on the stage but I got some positive feedback from Oleksiy Rezchykov in his blog post where he recommends my lightening  talk.

Another article with positive feedback for my Lightening Talk can be found at ConfRadar:

Felix Russel did a good job reminding about the “definition of ready” and the time each product owner should spend on preparing stories before the team can actually swarm around them. It was one of the lighting talks during the second day, that I attended.

The slides are available via Slideshare:

Rein kommerzielle Schulungen sollten nicht aufgenommen werden, die Präferenz liegt auf offenen Veranstaltungen. Besonders interessant sind sicherlich die regionalen Termine (Treffen Scrum User Group etc.).

Natürlich könnte man mit etwas Aufwand richtig viel daraus machen: Datenbasis, zu filtern nach Themen, Region und Zeitraum. Anzeige auf Karte mit Einzugsgebiet. Bewertungen (“lohnt es sich dort hin zu gehen?!”) wären auch interessant.

Aktuell steckt ein einfacher Google-Kalender dahinter. Naja, besser als nichts ;-).

Fehlen Termine? Einfach eine Mail an “events” auf der Domain “armerkater.de“.

Die PDF-Version kann hier herunter geladen werden:

Viel Spaß beim lesen. Über Feedback freue ich mich natürlich!

Meinen nächsten Vortrag mit dem Titel "Traditionelles Projektmanagement und Scrum – Wie Feuer und Wasser?" halte ich auf dem diesjährigen Scrum Day.

Verbreitung der Definition of Ready

Viele Scrum Team kennen die “Definition of Done”, in der definiert wird, in welchem Zustand ein Inkrement den Sprint verlässt. Laut Jeff Sutherland wenden diese jedoch nur ca. 50% aller Teams konsequent an. Die” Definition of Ready” (Definition, in welchem Zustand eine Story den Sprint betritt) ist jedoch deutlich weniger Team bekannt. Nur ca. 1% aller Scrum Teams weltweit wenden eine Defnition von “Fertig für den Sprint” konsequent an.

Die inkonsequente Anwendung ist erstaunlich, da die Definition of Done als auch die Definition of Ready das Potential haben die Produktivität von Teams zu verdoppelt. Jeff Sutherland fasst dies unter dem Begriff “Hyperproductive Scrum Teams” zusammen. Zusammen mit einer echten Selbstorganisation, bietet die konsequente Anwendung von DONE und READY das Potential die Produktivität um den Faktor 4-8 zu erhöhen!

Stichprobe: Definition of Ready in der Community

Eine Stichprobe in der größten Scrum Mailingliste “scrumdevelopment” (Yahoo Group) bestätigt jedoch, dass gerade die Definition of Ready bei weitem nicht so bekannt ist, wie ihre Effekte nahelegen würden:

• „definition of done“: 1001
• „definition of ready“: 6
• „ready state“: 14

Was versteht man unter “READY”?

Vereinfacht ist eine Story bereit für die Implementierung, wenn die Anforderung verständlich beschrieben wurde und folgende Fragen beantwortet werden können:

Warum?

• Zielsetzung / Problemstellung klar,
• Geschäftswert verstanden

Was?

• Gewünschtes Ergebnis verstanden, Akzeptanzkriterien formuliert

Wie?

• Implementierungsstrategie/-konzept bekannt
• Kosten / Größe bekannt

Wichtig: Zuerst WARUM, dann WAS, dann WIE!

Alternative Erklärung

Roman Pichler, hat sich diesem Thema ebenfalls schon in einem Blog-Artikel zugewandt. Aus seiner Sicht muss eine Story folgende Kriterien erfüllen, um “READY” zu sein:

Klar

• Gemeinsames Verständnis was genau gemeint ist

Testbar

• Es gibt klare Entscheidungskriterien, ob etwas erfolgreich umgesetzt ist oder nicht.

Handhabbar

• Größe muss stimmen (nicht zu groß/klein)
• Komplexität muss handhabbar sein
• Unsicherheit, Abhängigkeiten

Eine teamspezifische Definition of READY listet meist detailliertere kontextbezogene Kriterien auf und dient als Quality Gate, um sicherzustellen, dass nur Stories in den Sprint übernommen werden, die wirklich bereit für die Implementierung sind.

Der Weg zu “READY”

Es ist die Aufgabe des Product Owners sicherzustellen, dass Stories bereit für die Implementierung sind, wenn er sie in einem Sprint umgesetzt bekommen soll. Hierzu arbeitet er mit allen Beteiligten eng zusammen, um von groben Ideen zu klaren – “bereiten” – Stories zu kommen. Gerade bei der technischen Analyse ist auch das Team gefragt, frühzeitig Informationen und Feedback zu liefern.

Ein Blick in das Backlog zeigt dann in etwa folgendes Bild:

Etwas genauer betrachtet, erkennt man, wie im Lebenszyklus von Anforderungen immer mehr Details hinzugefügt werden. Die Details sind meist das Ergebnis von Diskussionen und sollten – je nach Kontext – auch schriftlich festgehalten werden. Hierbei kann eine Vorlage oder eine Checkliste sehr hilfreich sein.

Eine solche Checkliste oder ein Template kann jedoch auch gefährlich sein. Wenn zu viel Augenmerk auf das Dokument und zu wenig auf die Diskussion gelegt wird, nähert man sich schnell dem alten Requirement Engineering an und verliert an Agilität.

Die Präsentation zu diesem Thema werde ich in absehbarer Zeit noch veröffentlichen.

Die teilnehmenden Frühstücker konnten dort vom Marc Löffler etwas über Kanban erfahren (Titel: “Kanban Kickstart”). Die Folien sollen demnächst auch noch online gehen, sobald das soweit ist werde ich diese hier verlinken.

Mir hat es auf jeden Fall Spaß gemacht. Schöne Location, etwas zum essen und einen interessanten Vortrag. Das nächste Mal muss ich unbedingt mehr Zeit zum networken mitbringen, gibt es doch eine Menge interessanter Personen und Unternehmen im Raum Konstanz/Kreuzlingen/Überlingen. Vielleicht sieht man sich beim nächsten Treffen?

Organisiert werden die Treffen über die Google Gruppe “SUGLC” (Scrum User Group Constance).

Agile Riga Day

• Riga, Lettland
• http://www.agilerigaday.lv/home
• Twitter: #agilerigaday
• 5. März 2011

Es gibt einige sehr interessante Vorträge (mehr Details im Programm ):

• Joakim Sundén – Flow where you can, pull where you must – a practitioners guide to Kanban.
• Vasco Duarte – Patterns of Agility. How to recognize an Agile project when you see one.
• Ola Ellnestam -  Fast feedback teams
• Girt Ivans – The Core of Scrum – Creating healthy, thriving work environment.
• Elina Jakubaneca & Armands Baranovskis – How to succeed with Agile.
• Anton Keks – Being a professional agile developer.

Agile Days (Moskau)

• Moskau, Russland
• http://www.agiledays.ru/
• Twitter: #agiledays
• 4.-5. März 2011

Gut besuchte, größere Veranstaltung die aber wohl komplett in russisch abläuft, drum wird es wohl eine gewissen Herausforderung darstellen, wenn Ihr ohne Russischkenntnisse teilnehmen wollt

AgileDays – a place of exchange of experiences for those who have long and successfully uses Agile. In addition, a series of reports will focus on the most recent and most interesting trends , such as Lean Development, DDD, BDD, TDD, FDD and other xDD. The conference will be attended by Western guru.

Wahrscheinlich handelt es sich beim “Western Guru” um Henrik Kniberg